Contract Technician - Nutrition (Montreal)

À propos d'Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L'entreprise est résolument tournée vers l'avenir, à l'affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l'emploi d'Abbott

En étant à l'emploi d'Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d'avancement professionnel au sein d'une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l'une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu'à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L'occasion à saisir

Le titulaire de ce poste travaillera au bureau chef de Montréal pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fondés sur la science destinés aux personnes de tous les âges, qui vont des préparations aidant les nourrissons et les enfants à bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes à conserver leurs forces et à avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes - dont Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, et Glucerna® - pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure santé.

Le technicien ou la technicienne aux contrats fera partie de l'équipe des contrats et aidera les gestionnaires responsables des groupes d'achats et de l'approvisionnement à traiter les demandes des clients internes et externes. La personne choisie sera aussi chargée de mettre à jour le système afin que l'information relative aux prix contractuels, aux adhésions et aux remises soit exacte en tout temps.

Ce que vous ferez

• Effectuer toutes les tâches administratives associées aux contrats (p. ex., tenue et mise à jour du système et de la liste de prix).
• Mener les recherches appropriées pour corriger les écarts de prix.
• Réaliser les transactions administratives associées aux contrats et veiller à l'exactitude des calculs et des paiements, conformément aux modalités contractuelles.
• Communiquer avec d'autres groupes fonctionnels pour assurer la cohérence et l'intégrité du processus de passation des contrats.
• Gérer les déductions non résolues et collaborer avec l'équipe de gestion des comptes débiteurs pour régler les cas de créances litigieuses.
• Respecter toutes les lignes directrices relatives aux processus opérationnels et celles du Bureau d'éthique et de conformité (BEC).
  • Recueillir des documents et obtenir les approbations requises conformément aux procédures opérationnelles.
  • Veiller à l'exactitude des documents, des notes et des données qui se trouvent dans les fichiers électroniques et les outils de suivi.
  • Soutenir les efforts de surveillance interne et de documentation des processus d'affaires.
• Accomplir toute autre tâche stratégique qui lui est confiée (par exemple, gérer les demandes de bons de commande et les dépenses).

Compétences requises

• DEC complété.
• 5 ans d'expérience en administration ou dans un domaine similaire.
• Aptitudes en mathématiques et en relations interpersonnelles (service à la clientèle), sens de l'organisation et compétences techniques.
• Compréhension des concepts de passation des contrats, d'établissement des prix et d'adhésion, et capacité à exposer clairement ses connaissances à ce sujet.
• Capacité à s'acquitter de ses tâches de façon autonome, en bénéficiant uniquement d'un encadrement général.
• Bonne maîtrise des logiciels Excel et Word.
• Connaissance des logiciels SAP et Vistex (un atout).
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

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About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position works out of our Montreal office in the Nutrition division. Our nutrition business develops science-based nutrition products for people of all ages, from helping babies and children grow, to keeping adult bodies strong and active. Millions of people around the world count on our leading brands - including Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, Glucerna® and ZonePerfect® - to help get the nutrients they need to live their healthiest life.

As the Contract Technician, you'll support Buying Group and Supply Managers in handling internal and external customer requests and is responsible for system updates to ensure contract pricing, memberships and rebates are accurate at all times.

What You'll Do

• Perform all contract administrative tasks (e.g., system and price list update and maintenance)
• Conduct appropriate research to resolve pricing discrepancies
• Process administrative contract transactions and ensure accuracy of calculations and payments as per contractual terms and conditions
• Interface with other functional groups to ensure consistency and integrity in contract processing
• Manage aged deductions and work with receivables management to resolve disputed claims
• Comply with all OP and OEC guidelines
  • Obtain documents and maintain approvals in accordance with operating procedures
  • Maintain accurate files, notes and data in electronic files and trackers
  • Support internal monitoring efforts and business process documentation
• Perform other tactical duties as assigned, including but not limited to managing purchase order requisitions & expenses.

Required Qualifications

• College degree.
• 5 years administrative or other similar experience.
• Proven math, organizational, technical and customer service/interpersonal skills.
• Understanding of contracting, pricing and membership concepts and able to articulate subject matter knowledge.
• Able to work independently within own scope of responsibility under general supervision.
• Good skills in Excel and Word.
• Knowledge of SAP/Vistex (an asset).
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.